XSelly รองรับการปรับสต๊อกสินค้าได้ 4 วิธี เลือกใช้ตามลักษณะงานได้เลย
วิธีที่ 1: ปรับผ่าน “หน้ารายละเอียดสินค้า”
เข้าไปที่หน้าสินค้า แล้วแก้ไขจำนวนคงเหลือได้โดยตรง — เหมาะสำหรับการปรับทีละรายการ
- เข้าไปที่หน้าสินค้าที่ต้องการปรับ
- กดแก้ไขจำนวนคงเหลือ
- กรอกจำนวนที่ต้องการ แล้วบันทึก
วิธีที่ 2: ปรับผ่าน “หน้ารายการสต๊อก”
ดูรายการสินค้าทั้งหมดในหน้าเดียว แล้วปรับจำนวนได้รวดเร็วในทีเดียว — เหมาะสำหรับร้านที่มีหลายสินค้า
- เปิดหน้ารายการสต๊อก
- เลือกสินค้าที่ต้องการปรับ แล้วกรอกจำนวนใหม่ได้ทันที
วิธีที่ 3: ปรับผ่าน Excel (นำเข้าข้อมูล)
ดาวน์โหลดไฟล์ Excel แก้ไขจำนวนสินค้า แล้วอัปโหลดกลับเข้าระบบ
— เหมาะสำหรับร้านที่มีสินค้าจำนวนมาก หรือต้องการอัปเดตสต๊อกครั้งใหญ่
ขั้นตอนที่ 3.1 — ไปที่เมนู นำเข้าข้อมูล เลือกประเภท สินค้าคงเหลือ จากนั้นกด ดาวน์โหลดไฟล์ Excel จำนวนคงเหลือสินค้า เพื่อนำมาแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3.2 — เปิดไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดมา แก้ไขจำนวนสต๊อกใน คอลัมน์ I (ช่องพื้นที่สีเขียว) จากนั้นบันทึกไฟล์เดิมทับ
ขั้นตอนที่ 3.3 — กลับมาที่ระบบ นำไฟล์ที่แก้ไขแล้วอัปโหลดเข้าช่อง จากนั้นกด อัพโหลด เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
วิธีที่ 4: จัดการจำนวนสินค้า
รองรับทั้งการรับสินค้าเข้า ปรับเพิ่ม-ลด และนับสต๊อก พร้อมบันทึกข้อมูลอ้างอิงสำหรับรายงาน — เหมาะสำหรับงานสต๊อกประจำวัน
ขั้นตอนที่ 4.1 — เลือกเมนู จัดการจำนวนสินค้า จากนั้นเลือกประเภทการจัดการ เช่น เพิ่มจำนวน / ลดจำนวน / ปรับยอด
- ระบุข้อมูลอ้างอิง (ไม่บังคับ) — ข้อมูลนี้จะแสดงในรายงาน: เคลื่อนไหวสินค้า, สินค้าคงคลัง และการปรับคลังสินค้า
- ค้นหาสินค้า ด้วยการสแกน Barcode / QR Code หรือพิมพ์ชื่อสินค้า
ขั้นตอนที่ 4.2 — สแกนหรือค้นหาสินค้าซ้ำเพื่อเพิ่มจำนวน หรือกดที่ตัวเลขเพื่อแก้ไขจำนวนโดยตรง จากนั้นกด ตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 4.3 — ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสรุป จากนั้นกด บันทึกการเพิ่มจำนวนสินค้า เพื่อยืนยัน
สรุป: เลือกวิธีที่เหมาะกับงานคุณ
| วิธี | เหมาะกับ |
|---|---|
| 📄 รายละเอียดสินค้า | ปรับทีละรายการ ง่ายและรวดเร็ว |
| 📋 หน้ารายการสต๊อก | ปรับหลายรายการพร้อมกันในหน้าเดียว |
| 📊 Excel (นำเข้า) | ร้านขนาดใหญ่ หรืออัปเดตสต๊อกทีเดียวทั้งคลัง |
| 📦 จัดการจำนวนสินค้า | รับของเข้า / นับสต๊อก / ปรับยอดประจำวัน |