พรีออเดอร์สินค้า XSelly คืออะไร?
พรีออเดอร์ (Pre-order) หรือที่เรียกว่า “สั่งเกินจำนวนพร้อมขายได้” คือฟีเจอร์บน XSelly ที่อนุญาตให้ร้านค้าสามารถรับออเดอร์ได้แม้ว่าจำนวน “พร้อมขาย” ของสินค้าจะน้อยกว่าจำนวนที่ลูกค้าต้องการสั่ง ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับร้านค้าออนไลน์ที่ต้องการขายสินค้าก่อนมีสต็อก หรือต้องรอผลิต/สั่งซื้อเข้าคลังหลังจากได้รับออเดอร์
กรณีที่เหมาะกับการใช้งานพรีออเดอร์
- ต้องการขายสินค้าก่อนมีสต็อกสินค้าจริง
- ต้องรอผลิตสินค้า หรือสั่งซื้อเข้าคลัง หลังจากที่มีออเดอร์สั่งซื้อ
- ต้องการเปิดรับออเดอร์ล่วงหน้าก่อนสินค้ามาถึงส่วนที่ 1: ตั้งค่าระบบพรีออเดอร์
ขั้นตอนที่ 1 — เปิดใช้งานพรีออเดอร์ในตั้งค่าร้าน
ก่อนเริ่มใช้งานฟีเจอร์พรีออเดอร์ คุณต้องเปิดใช้งานในการตั้งค่าร้านก่อน
- ไปที่เมนู ตั้งค่าร้าน (แถบเมนูซ้ายมือ)
- เลือก พรีออเดอร์ ในหมวด “สินค้า”
- กดสวิตช์ “อนุญาตให้ พรีออเดอร์สินค้า ได้” เพื่อเปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2 — เลือกลักษณะการพรีออเดอร์
หลังจากเปิดใช้งานแล้ว ระบบจะให้คุณเลือกลักษณะการตั้งค่าพรีออเดอร์ได้ 2 แบบ
แบบที่ 1: ใช้กับบางสินค้าในร้าน
คุณต้องเปิดใช้งานพรีออเดอร์ของแต่ละสินค้าที่ต้องการเองด้วยตัวเอง โดยเข้าไปที่หน้ารายการสต็อก หรือรายละเอียดสินค้า แล้วกดปุ่ม (…) ของตัวเลือกสินค้าที่ต้องการตั้งค่า จากนั้นกด ตั้งค่าสินค้า
แบบที่ 2: ใช้กับทุกสินค้าในร้าน
ทุกสินค้าในร้านสามารถถูกสั่งเกินจำนวนพร้อมขายได้เลย โดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติมรายสินค้า เหมาะสำหรับร้านที่ต้องการเปิดรับพรีออเดอร์ทุกสินค้าพร้อมกัน
ส่วนที่ 2: วิธีตั้งค่าพรีออเดอร์รายสินค้า
หากเลือกแบบ “ใช้กับบางสินค้า” คุณสามารถตั้งค่าพรีออเดอร์ให้สินค้าแต่ละรายการได้ 2 ช่องทาง ดังนี้
วิธีที่ 1: ตั้งค่าจากหน้า รายการสินค้า
- ไปที่เมนู รายการสินค้า ในแถบซ้ายมือ
- คลิกที่สินค้าที่ต้องการเปิดพรีออเดอร์
- ในหน้ารายละเอียดสินค้า กดปุ่ม (…) ของตัวเลือกสินค้า แล้วเลือก ตั้งค่าสินค้า
4. กดสวิตช์ “อนุญาตให้ พรีออเดอร์ ได้” เพื่อเปิดใช้งานพรีออเดอร์สำหรับสินค้านั้น
5. เมื่อตั้งค่าสำเร็จ หน้ารายละเอียดสินค้าจะแสดงป้าย “พรีออเดอร์ได้” ที่ตัวเลือกสินค้านั้น
วิธีที่ 2: ตั้งค่าจากหน้า รายการสต็อก
- ไปที่เมนู รายการสต็อก ในแถบซ้ายมือ
- ค้นหาสินค้าที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม (…) ของสินค้านั้น
- เลือก ตั้งค่าสินค้า จากเมนูที่แสดง
4. กดสวิตช์ “อนุญาตให้ พรีออเดอร์ ได้” เพื่อเปิดพรีออเดอร์สำหรับสินค้านั้น
5. สินค้าที่เปิดพรีออเดอร์แล้วจะแสดงป้าย “พรีออเดอร์ได้” ในรายการสต็อก
ส่วนที่ 3: การทำงานของพรีออเดอร์เมื่อมีออเดอร์เข้า
เมื่อเปิดใช้งานพรีออเดอร์แล้ว ระบบจะแสดงยอดสินค้าในรูปแบบ คงเหลือ = พร้อมขาย + ติดจอง โดยในรายการสต็อกจะเห็นว่าสินค้านั้นมีจำนวน “พร้อมขาย” และ “ติดจอง” แยกกันอย่างชัดเจน ช่วยให้ผู้ขายบริหารสต็อกและพรีออเดอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ความหมายของตัวเลขสต็อกในระบบ
- คงเหลือ — จำนวนสต็อกรวมทั้งหมด
- พร้อมขาย — จำนวนที่พร้อมจำหน่ายได้ทันที
- ติดจอง — จำนวนที่มีออเดอร์จองไว้แล้ว (รวมพรีออเดอร์)สรุปขั้นตอนการตั้งค่าพรีออเดอร์บน XSelly
- เข้าเมนู ตั้งค่าร้าน → เลือก พรีออเดอร์
- เปิดสวิตช์ “อนุญาตให้ พรีออเดอร์สินค้า ได้”
- เลือกลักษณะ: บางสินค้า หรือ ทุกสินค้า
- หากเลือก “บางสินค้า” ให้ไปตั้งค่าแต่ละสินค้าผ่าน รายการสินค้า หรือ รายการสต็อก → ตั้งค่าสินค้า
- เปิดสวิตช์ “อนุญาตให้ พรีออเดอร์ ได้” ในหน้าตั้งค่าสินค้า
- ตรวจสอบว่าสินค้าแสดงป้าย “พรีออเดอร์ได้” ในรายการสินค้าและสต็อก
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการสต็อกสินค้า การตั้งค่าออเดอร์อัตโนมัติ หรือฟีเจอร์อื่น ๆ บน XSelly สามารถดู คู่มือเพิ่มเติมได้ที่นี่